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门店日常业务繁忙，员工的各项工作也比较多，当一些细节性的东西，会员的预约、隐形眼镜即将过期、库存上下限、供应商的证件过期需要联系负责人提供或是寻找新的供应商等问题，都是眼镜门店平日里极其重要但又是很容易被工作人员遗漏的事情。这些如此重要的事情如果单凭人脑去记住是不可能。俗话说的好：“工欲善其事必先利其器”，在这个信息化时代，善于利用眼镜店管理软件，能起到事半功倍的效果。
华谊云眼镜店销售管理系统具备健全的智能提醒功能可大程度协助门店工作人员管理好门店，如：及时提醒门店尽快处理过期商品；隐形眼镜寿命到期提醒，回访客户提升门店服务满意度；证件过期提醒，向供应商索要新的证件或许寻找更合理的供应商，使门店能有序发展。
不是每个款式都有很多人喜欢，有可能进的一批镜架拥有三百个款式，其中热销款只有十几款，剩下的就变成了积压的库存，但眼镜店仍然需要一直补货。镜片也是这样，要准备可能足够多的度数，但往往肯定要剩下一些光度、刚好一段时间里都很少顾客是那个度数。
眼镜店管理系统的智能库存提醒功能，对于超过库存上限或长期处于库存上限的商品，会做出预警提醒，方便门店员工及时采取应对措施处理这些滞销商品，例如采用组合套餐销售、满赠等活动形式处理滞销品，减少门店的损失。同时对于库存不足的商品，系统也会提醒门店管理人员，及时采购商品补充库存，给予满足每天的销售需求。
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